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Office Manager (H/F)

CASALONGA, première société pluri-professionnelle d’exercice de conseils en propriété industrielle et d’avocats en France intervient sur tous les aspects de la propriété industrielle, du conseil au contentieux. Précurseur et innovant, CASALONGA est aujourd’hui un groupe européen de plus de 120 CPI, avocats, juristes, ingénieurs et collaborateurs avec des bureaux à Paris, Munich, Alicante, Grenoble, Toulouse, Lyon, Montpellier, Beaune et un réseau international de correspondants.

Poste à pourvoir

Pour accompagner son développement, CASALONGA recherche pour son siège parisien un(e) office manager ayant, de préférence, une 1re expérience réussie en Cabinet de Conseils ou d’avocats.

Sous la responsabilité du responsable du département support, vos principales missions seront les suivantes :

  • - Accueil du personnel de l’immeuble et des visiteurs, tenue du standard
  • - Réception, tri, scan et distribution du courrier
  • - Réservation des salles de réunion
  • - Petite manutention (installation de salle de réunion, petit déménagement)
  • - Surveiller la bonne tenue des locaux : relation avec l’entreprise de nettoyage, vérification de l’état des salles de réunion après chaque réunion, gestion des fleurs etc.
  • - Maintenance du bâtiment : relation avec les prestataires sécurité, climatisation, travaux, bailleur.

Profil du candidat

  • - Autonome, motivé et rigoureux, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience en tant qu’office manager
  • - Excellente présentation, bonne humeur et sens du service
  • - Vos langues de travail sont le français et l’anglais
  • - Être bricoleur serait un plus.

Conditions de travail

  • - Type de contrat : CDI à temps complet
  • - Rémunération : en fonction de l’expérience et des qualifications du candidat (sur 13,5 mois)
  • - Lieu de travail : Paris 6e – Attention : pas de télétravail sur ce poste
  • - Date de prise de poste : au plus tôt
  • - Le petit plus : CASALONGA offre des conditions de travail attrayantes et motivantes : formation, encadrement.

Merci d’envoyer CV + LM à rh@casalonga.com